一、办公室
(一)秘书:
1.联系学生会各部门工作,加强部门间的联系,协助各辅导员老师及主席团的工作,上传下达,确保各项工作顺利进行;
2.负责学生会的文件起草和对各部门上交材料的归类,如:工作计划、工作总结、评比结果等,并负责对各部门工作的考核和评优;
3.管理办公室财产、档案等,文件打印、发放,学生证补办和各类材料填写;
4.统筹、协调负责学生会评优材料整理及上报,答辩现场材料制作;
5.定期召开学生会成员例会、学生会干部技能培训等一系列有关自身建设的工作与活动。激发学生会成员在各项工作中争先创优的积极性,提高学生干部的工作能力。
(二)督察:
1.负责学生会成员值班、例会等的考勤和统计工作;
2.负责督察学生组织各部门日常工作的开展,不断增强学生干部的个人素质能力与整个学生组织的凝聚力以及向心力;
3.负责晚会、运动会等活动现场的秩序维护工作;
4.对同学们的出操情况进行督察;
5.负责与其他院学生组织进行工作上的对接;
6.布置各类会场及晚会,以及教室、三号报告厅、大礼堂的借用。
二、青年教育部
(一)团建
1.组织学院共青团工作,包括团日活动的考评、学院优秀团员和优秀团支部的评选、班级博客和班级微博的考评、团关系的转入和转出、团员证及团员档案的管理、团费收取、推荐优秀青年团员作为党的重点培养对象和重点发展对象;
2.了解青年团员中的思想热点和思想动态并及时向团委汇报。掌握各团支部的组织状况,督促团支部过好组织生活;
3.引领各个团支部开展丰富多彩的团日活动,负责检查各年级各团支部团日活动开展情况;
4.负责学院“智慧团建”系统的管理以及青年大学习的督促工作。
(二)党建
1.负责党务档案的整理、入党积极分子的考察培养、党校培训的具体运作、学习强国分数统计、协助各学生党支部开展组织工作、承担连接学生和党组织的桥梁作用;
2.担任党总支和团总支工作的助手,协助完成组织部和团委下发至学院的各项工作;
3.与团建共同开展学院党团工作,并积极与其他部门共同组织活动,共同致力于青年教育部的发展。
(三)志愿服务
1. 对接校青年志愿者协会,负责学院对外志愿服务交流,不定期开展各项志愿服务活动;
2.负责注册和统计院内志愿服务工时;
3.开展“青椒”猛回头等系列服务学生、利于学生身心发展的特色活动;
4.管理学院志愿者,组织志愿者参加志愿服务活动。
三、学习发展部
(一)学业
1.配合学院抓好各班级课堂及晚自习的出勤情况;
2.及时把教学信息传达到各班级,帮助学生及时了解教学动态;
3.及时向辅导员反映学生在学习方面的问题,努力营造浓厚的学习氛围和良好的学习环境;
4.搜集整理期末考试相关题目,供学生参考,冲刺期末;
5.负责学业困难学生的帮扶方案制定及督促、核查工作。
(二)学风
1.协助学院制定学风建设方案,规划学院整体学风建设;
2.定期开展学风建设活动,提高同学们的学习积极性;
3.举办考研讲座以及学习分享交流会,提供多样的学习方法,端正同学们的学习态度。
4.组织学院学风建设月答辩活动,以及学习委员交流分享会,促进学院学风建设。
5.组织学院学术报告的会场安排工作。
(三)奖助
1.协助老师进行学校及学院各类奖助学金的材料收交、条件审核、汇总整理;
2.负责校园绿卡的统计、核对、信息录入;
3.负责生源地贷款的汇总、整理、录入系统。
(四)就业
1.负责开展就业相关的宣传工作,为同学提供就业渠道,得到就业的最新信息;
2.负责我院企业来校招聘工作。包括前期宣传、信息收集、总结、会场布置等;
3.负责开展一些丰富同学就业知识的活动;
4.整理毕业生的档案。
四、素质拓展部
(一)文艺
1.策划、承办学院各项晚会等大型庆典,并且负责活动的准备和组织工作。
2.引导学院学生参加校级文化艺术活动,积极组织师生合唱比赛、运动会团体操比赛、啦啦操比赛。
3.负责学院礼仪队日常培训与活动参与。
4.协助校学生会在学院内开展工作。
(二)体育
1.组织学院运动队伍参加各类校级体育赛事,负责运动员的选拔、训练,方队的训练等工作。
2.征集反馈同学和老师们对各项体育活动的建议。
3.策划、承办各类院级体育活动,切实提高同学们的身体和心理素质。
4.通过多种形式和途径宣传体育活动,带动同学们热爱体育的风气。
5.组织、督促学生进行体育锻炼,做好体育达标工作。
(三)实践
1.实践部致力于组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力。
2.协助学院开展社会实践技能培训、社会实践方案设计大赛、社会实践的立项、社会实践报告的查重以及答辩评优。
五、身心服务部
(一)心理
1.负责学院的心理咨询室并指导学院各班级的团体辅导活动。定期召开各班级心理委员会议,了解各班同学的身心健康。
2.组织开展各种有益身心的活动,使同学们放松身心,保持积极向上的生活态度。
3.组织或协助学校举办十一月心理健康月和5.25心理健康节各班级的主题团日活动。
4.组织开展学院新生辩论赛举办及最佳辩手的选拔。
(二)权益
1.负责学院维权公众号“化学化工学院苯宝宝”的日常运营。
2.负责学院同学信件的领取、登记、发放工作。
3.及时发布学院同学的失物招领信息。
4.定期进行维权调研,组织开展权益座谈会、新生权益宣讲会等各项维权活动。
(三)二课
1.负责第二课堂活动的院内审核、督察。
2.负责每学期学生第二课堂学分的补录工作。
3.对各部门成员进行第二课堂活动培训。
4.统计毕业生的第二课堂学分。
5.开展学院内第二课堂技能比拼大赛。