山东理工大学化学化工学院学生会 管理制度

山东理工大学化学化工学院学生会

管理制度

山东理工大学学生会

二○一八年制

化学化工学院学生会简介

山东理工大学化学化工学院学生会是在院党总支、校学生会的领导下、院团总支的指导下的学生自治群众组织。秉承“全心全意为同学服务”的工作宗旨；践行“有困难找学生会”的工作理念；坚持“自我教育、自我管理、自我服务、自我监督”的工作原则；鼎聚星火、凝成火把、风雨同舟、携手共进,设主席1名、副主席6名，由6个中心单位组成，包括综合事务中心、文体素拓中心、新闻宣传中心、学习科创中心、自律服务中心、社团联合会，内设30个部门：办公室、党员事务部、团员事务部、心理部、青年志愿者团、文艺部、体育部、素质拓展部、新闻部、新媒体、宣传部、易班工作分站、学习部、科技部、创业部、就业服务部、权益部、纪检部、宿舍管理部、奖助服务部、社联办公室、社联文化部、浩宇化学社、亿心节俭之家、先锋社、FTF桌友社、大学生手机协会、玉兰社、青春之声协会、化工设计联盟。

管理制度总则

一、化学化工学院学生会是在学院党总支定领导、团总支指导的以“自我服务、自我管理、自我教育”为目的的学生组织。

二、化学化工学院学生会的工作方针，为''团结、务实、责任、创新"；宗旨为“全心全意为同学服务”。

三、学生会全体成员热情服务于广大同学，全心全意、尽

职尽责、团结合作、不谋私利，积极开展有益于广大同学的课余生活和提高广大同学的综合素质的活动。

四、学生会机构组成：综合事务中心、文体素拓中心、新闻宣传中心、学习科创中心、自律服务中心、社团联合会。

五、本制度以中国人民共和国宪法为最高准则。

第一章 化学化工学院学生会机构设置

及主要职能

第一条 主席团

1、认真贯彻落实和执行学院党总支和团总支决策，领导学生会日常工作。

2、统筹制定学生会的工作计划，定期召开学生会全体会议，主持学生会的日常工作，对重大事项做出决议；

3、负责学生会的管理工作，熟悉和了解各部的工作情况，协调各部关系，组织协调学生会各部开展工作；

4、定期对各部进行工作评估，决定学生会的机构设置，负责人事的安排和调整；

5、主席、副主席共同履行以上职能，其中主席对日常工作负责，副主席协助主席分管各部门，抓好学生会的全面工作，当主席不在时受主席委托执行主席职权，完成主席交办的各项任务。

6、加强与其他院系学生会的工作交流与合作。

第二条 主席

1、负责学生会全面工作，与主席团共同商议制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期化学化工学院学生会工作总结。

2、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

3、负责与其他学院学生会保持横向工作交流。

4、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向团总支书记汇报工作情况。

5、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会部分成员或全体成员会议。

6、学生会主席对学生会负责，并受学生会全体成员监督。7、主席原则上必须出席例会以及不定期的部长级以上会议，如确有特殊情况须会前向团总支书记请假。

8、对外代表院学生会，加强与其他学院间联系。

第三条 副主席兼社联主席

1、负责社团联合会的全面工作，做好每学期化学化工学院社团联合会工作计划和工作总结。

2、主动加强学生会和社团联合会联系，维护学生会与社团联合会团结。

3、负责与校社联及其他学院社联的工作交流。

4、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向团总支书记或社团联合会指导老师汇报工作情况。

5、主席不在时，受主席委托行使主席职责。

6、完成主席交办的其他各项工作任务。

7、社联主席原则上必须出席例会，以及不定期的部长级以上会议，如确有特殊情况须会前向团总支书记或主席请假。

第四条 副主席

1、协助主席搞好工作，根据学生会决定安排落实各项工作。2、主席不在时，受主席委托行使主席职责。

3、完成主席交办的其他各项工作任务。

4、明确分口把关，坚持参加主管部门的各项工作和活动，并给予指导，帮助。

5、协助主席加强与兄弟院校，其它学生组织与社会有关部门的联系。

6、各副主席原则上必须出席例会，以及不定期的部长级以上会议，如确有特殊情况须会前向团总支书记或主席请假。

第五条 中心工作

（一）综合事务中心

1、办公室

（1）管理好学生会的固定资产，保障学生会活动正常有序开展。

（2）协助主席团对学生会各部门工作计划及工作总结审核并监督落实。

（3）处理来文信函通知，负责上传下达，建立、健全档案制度，搞好文书，会议记录等工作。

（4）密切各部门之间的联系，负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间交流。

（5）做好学院的财务管理工作，学生会部门活动经费报销及记录、学生证补办，办公室值勤安排，督察对各种活动及例会的考勤情况及日常事务的处理。

（6）负责学生会的纳新和换届的准备工作，组织对各项工作和活动的现场考核，为年度优秀学生会的评定准备材料，组织对各部门和干部工作的年度考核和评定。

（7）负责信件的收取及整理。

2、党员事务部

（1）致力于服务党建工作，主要负责党务材料的收集与整理、协调组织党校工作的开展、协助入党积极分子的选拔和管理。

（2）担任党总支和团总支工作的助手，协助完成组织部和团委下发至学院的各项工作，协助办公室进行学院多媒体和活动调用教室申请。

（3）与团员事务部共同开展学院党团工作，并积极与其他部门共同组织活动，共同致力于综合事务中心的发展。

3、团员事务部

（1）负责团的组织工作，团日活动的考评及督察、班级博客和班级微博的考评、团干部培训等。

（2）负责团员证的注册及团员档案管理工作：负责每学期学院的团费收集工作，并上交至校团委。

（3）负责对团干部的培训和学校团校'学习的组织工作；负责对各班团干部的培养、考核评定工作和做好优秀团支部、优秀团干部、优秀团员的评选，推荐优秀青年团员作为党的重点培养对象和重点发展对象。

4、心理部

（1）开展心理健康教育活动，旨在使当代大学生积极健康的度过大学这一人生的转折期，使自己时刻保持着一个阳光向上的心态，更好的为了自己的人生目标而奋斗。

（2）配合学生会主席团的各项工作，开展自己学院“五·二五心理健康活动月”、组织安排各班班委进行团辅等特色活动量。

（3）参加学校组织举行的大型比赛活动，加强与其他学院的交流，加大与相关老师的交流力度。

（4）增进心理部与其他各部门的互动与合作，配合参与学院、学校学生会各部门举办的各种活动，积极参加各种形式的义务及志愿活动，真正做到“全心全意为同学服务”。

（二）文体素拓中心

1、青年志愿者团

（1）定期开展我院学生的志愿服务工作，切实提高学生会成员的志愿服务意识，增强集体奉献精神。

（2）做好志愿服务岗的维护和管理，注册统计院内工时。

（3）组织开展“青椒”猛回头系列服务学生的活动。

（4）密切联系校青协，积极参加学校组织举行的大型公益活动。

2、文艺部

（1）计划、组织、协调各系学生组织的文艺和文化娱乐活动，配合学生会主席团的各项工作。并开展自己学院的特色活动，如女生节系列活动、毕业晚会等。

（2）与学校的文艺部、艺术团、音乐学院保持联系，配合学校文艺工作，反映同学们的愿望和要求，促进我院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。

（3）发现培养学院中的跳舞唱歌人才，组建属于化院的艺术团，定期举办一下小型的晚会，以歌以舞会友。为同学们传授音乐、交谊舞等相关知识，营照活泼的人文氛围。

3、体育部

（1）负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。
（2）了解同学们对学院各类体育活动，体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展。
（3）运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。
（4）加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动，促进各院校之间的交流。
（5）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

4、素质拓展部

（1）负责学生寒暑假作业的查抄、统计以及结果公示，监督确保学生保质保量完成寒暑假作业。

（2）负责寒暑假社会实践的评比工作，帮助同学更好的了解和接触社会。

（3）管理和控制到梦空间平台，负责第二课堂活动的申请以及学分发放和补录，联系和协调好班级和校二课之间的联系。

（4）定期举办学院“逐梦青春”辩论赛，负责向“晏子杯”辩论赛推荐优秀队伍以及优秀辩手。

（三）新闻宣传中心

1、新闻部

（1）负责全院新闻的收集、整改、编写、上传工作，对学院行政、会议、社团活动等进行宣传报道。

（2）负责学院新闻培训工作，与校媒体就新闻采写过行积极有效沟通交流。

（3）负责新闻稿件、活动照片、新闻截图收集、存档，并进行周期性汇总，交给相关部门。

（4）撰写学院大型活动主持词、串讲词，协助院领导组织演讲词等。

（5）协助学生会其他部门完成学生会的相关工作。

2、宣传部

（1）学院宣传栏设与更新，学院学生会、社团活动宣传海报、展板、横幅、彩绘和单页等设计与更新，参与活动现场的布置，书写黑板标题，学院成果展、学生会评优材料的封面美化。

（2）响应并组织开展具有部门特色的活动，丰富同学们的课余生活，同时协助其他部门开展活动，使各部门工作更好的完成。

3、新媒体工作室

（1）负责化学化工学院新媒体相关工作的部门，职责主要是山东理工大学化学化工学院微信平台的建设与维护。立足于学院微信公众平台，通过与各部门之间的联系，完成学院数字化、媒体化的通知和宣传工作。

（2）完善学院微信平台的菜单专栏发展，发布与学生学习、生活相关的微信推送。

（3）认真完成学院新闻宣传工作，积极配合学院、各部门、各社团之间的活动开展，完善活动的线上宣传与开展。（四）、4、易班工作站

（1）为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；

（2）积极做好学院内部活动的本职宣传工作，通过海报、展板等，并不断探索新的宣传方式扩大学院的影响力。

（3）对于重大活动，如：十九大校园宣传等，通过粘贴条幅，增大宣传力度。

（4）定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平，包括办公软件、PS、视频制作等基础技能培训。

（5）对学院的宣传板进行定期维护与更换，及时传达学院重要的消息和通知。

（6）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。

（四）学习科创中心

1、学习部

（1）组织开展全院性及全校性的有利于专业学习的科研、学术活动，如学习经验交流会、学术报告会、教学座谈会等，发挥同学们的特长，提高学生的综合素质。

（2）定期开展学风建设宣传活动和出勤率检查，营造良好的学习风气；组织好辩论赛；组织大学生英语节系列活动，为广大学生营造一个良好的英语学习氛围。

（3）负责大学生学习发展指导室全部事务，负责“爱智慧”心理协会相关事务，举办心理讲座、学校组织的心理活动等有关心理方面的。

（4）负责优团优干的评比、整理等工作。

（5）协助老师完成课程教学。开展学生教学信息中心的日常工作，与学校教务部门建立和保持经常性的联系。经常了解同学们的学习情况，听取同学们对教学工作的意见和要求，及时向学院有关部门反映情况，提出建议，同时，负责做好学院教学管理安排的有关工作。

（6）制订学习发展部年度的工作计划，认真、积极的开展学习的各项工作，并积极配合学生会其它部门开展工作。加强对各学生会部门的考核与指导。

2、科技部

（1）负责全国大学生“挑战杯'竞赛，在自己部门进行比赛作品完成的同时还在比奏期间负责比赛的宣传，作品的征集工作和最后的组品上交工作。

（2）负责大学生化工设计大赛（三井杯),该比赛的参加者必须是大三学生，活动期间会在大三的学生中征集比赛作品，收集并进行作品的上交工作。

（3）组织学院“第二课堂”活动，负责“第二课堂”的宣传和“第二课堂”立项申请书的提交审核工作，加强学生与实验室老师的联系及其动手能力。

（4）连同科技协会举办科技发明创造、科技征文、生活窍门的发掘，科技模型设计比赛、科技漫画比赛等各种与科技创新有关的新活动，来加强学院学生的科技创新能力，提高学生的综合素质。

3、创业部

（1）负责为学院发掘、选拔、培训各年级有创新思维、创造潜力和科学爱好的学生。

（2）负责组织开展一系列创新性科技活动如化学科技文化节中的“创业论坛”。

（3）负责“挑战杯"等大学生创新设计大赛的宣传、组织和申报，并积极进行项目突0评划的筹备、规划工作。

4、就业服务部

（1）服务化工学院招聘会，加深毕业生对就业信息的了解，增加化工学院就业服务质量。

（2）辅助老师收集就业信息的工作，整理、发布就业信息。

（3）积极与校招生就业处联系，积极完成校招生就业处下发的就业工作。

（4）及时更新就业消息，准确的反应就业率，收集毕业生就业后反馈的情况。

（5）提升化工学院招聘会规模，提升化工学院就业率及就业质量。·

（6）举办就业知识讲座，开展就业指导、职业生涯规划活动的策划和实施，提高化工学院毕业生就业技能。

（7）举办化工学院有关就业的相关活动，使学生更深刻了解就业知识。

（五）自律服务中心

1、权益部

（1）严格执行学院的取信制度，一周进行3次取信，为同学，老师做到实处，争取收取信件及时，发放信件准确无误。让学院广大师生能及时收到自己的信息。

（2）在将来的一年中将密切关注学生的权益事件，并收集有关权益方面的知识，争取举办出一场让广大师生眼前一亮，关乎大家切身利益的权益座谈会。

（3）在老师的指导下，认真收集整理同学们中存在的权益问题，为同学们积极解答，并安排学生干部值班，让大家更了解权益，使权益的观念更深入人心。

（4）负责学院维权QQ号苯宝宝的值班，在新的一年中 苯宝宝将以更严格的态度要求自己，发放信息及时，解决疑难问题恰当，争取成为同学们心中的维权小贴士。

（5）接收老师发布的兼职工作信息，并在归纳整理后发布，争取为化院学子带来更好的工作资源，积极为化院学子做贡献。

2、纪检部

（1）会议考勤与纪律维持，认真做好考勤工作，本着实事求是的原则，做好与会人员的记录及违纪情况登记，认真贯彻执行，增加工作的透明度。

（2）每天按时检查晚自习出勤和纪律、学习情况，每天做小结，每周做总结记录，评出分数最高的班级，并对外公布结果。

（3）不定期的抽查上课情况，对各种违纪现象记录并上报。 

（4）对于化学化工学院举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。活动前向有关人员了解出勤人员名单，用点名或签到的方式记录出勤情况。活动间注意整顿纪律，对扰乱秩序的给予警告，并登记上报。

（5）制定纪检部办公室值班表，并定期根据课表更新，督促其他人员按时值班，并安排人员进行检查。

（6）每周召开部门会议，说明下周的工作内容，总结本周的工作，指出不足，并提出改正的方法。

3、宿舍管理部

（1）做好学生的住宿安排和学生宿舍的调整、搬迁工作。

（2）按照学生公寓管理模式和要求，做好学生宿舍的清洁卫生、安全值班和治安工作。

（3）主动配合学校职能部门做好学生的思想教育工作，做好学生宿舍的精神文明建设工作。

（4）负责学生宿舍区的安个保卫工作，维护好学生宿舍的秩序，完成学院交办的其他各项工作任务。

（5）协助老师和主席团搞好寝室卫生，把学院的意见积极落实，并且定期开展活动。

（6）维护学生基本的利益，积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。

（7）积极举办寝室文化活动，增强学生的卫生意识，并且结合文明修身活动展开寝室文化活动。

（8）部门例行检查，由部长带队，本部副部长、干事为成员。每两周进行一次全院宿舍卫生大检查并及时公布检查结果，并实行惩罚制度以督促我院学生搞好寝室卫生。

4、奖助管理部

（1）协助老师做好我院绿卡、奖助学金的评定、材料整理及发

放工作。

（2）做好我院生源地助学贷款的材料审核、整理，信息统计与汇总工作。

（3）开展全院家庭经济困难学生困难情况调查和认定工作，完善家庭经济困难学生档案。

（4）配合学生会各部门处理好学生会日常工作。

（六）社团联合会

1、社团联合会介绍

社团组织联合会是化学化工学院学生社团进行自我管理、自我服务的重要学生组织，主要负责学生社团的各项保障工作。化学化工学院社团联合会以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”为宗旨，以“引导社团发展方向，规范社团建设，加强社团联系，维护社团利益”为己任，带领学生社团在校园文化建设中发挥重要作用。
    化工社联由主席团为主要领导，下设社联办公室、社联文化部两个直属部门，及浩宇化学社、亿心节俭之家、先锋社、大学生手机协会、FTF桌友社、玉兰社、化工设计联盟、青春之声协会八个学生社团。

2、部门职能

（1）总体管辖各个隶属于化学化工学院的社团；

（2）在校社联的工作要求下，收集社团工作所需的材料；

(3)负责与校社联进行信息沟通与反馈工作；

(4)与学院老师沟通交流，负责上传下达；

（5）负责协助社团完成活动统筹安排任务分布及后勤工作；

（6）协调社团联合会中心部门工作，做好社团联合会内部的建设及工作的开展；

（7）负责与校社联进行信息沟通与反馈工作；

（8）负责对社团活动和经费的审查及管理。

第六条 学生会成员的基木杈利和义务

（一）学生会成员享有以下杈利：

1、在学生会各级组织中有选举杈、被选举权和表决权。

2、对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。

3、有参加学生会组织的各项活动的权利。

（二）学生会成员必须履行的义务：

1、遵守国家法律法规和校纪校规。

2、遵守学生会章程，执行学生会决议。

3、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会交办的工作，维护学生会的整体荣誉

4、各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努

力学习，热心为同学服务。

第二章 岗位责任制度

第一条 建立主席团责任制

1、学生会主席团由学生会主席、副主席组成，负责学生会日常工作。

2、主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责，副主席协助主席工作。主席定期或不定期向团总支老师汇报各项工作进展情况。

3、主席团定时召开部长会议，统筹制定学生会的工作计划，定期召开学生会全体会议，主持学生会的日常工作，对重大事项做出决议；

4、负责学生会的管理工作，熟悉和了解各部的工作情况，协调各部关系，组织协调学生会各部开展工作；

5、定期对各部进行工作评估，决定学生会的机构设置，负责人事的安排和调整；

6、主席、副主席共同履行以上职能，其中主席对日常工作负责，副主席协助主席分管各部门，抓好学生会的全面工作，当主席不在时受主席委托执行主席职权，完成主席交办的各项任务。

7、加强与其他院系学生会的工作交流与合作。

8、主席团成员接受所有团总支老师和学生会成员的监督

第二条 建立部门责任制

1、学生会各部采用部长负责制。各部部长负责管理、指导和监督，副部长协助部长工作。

2、学生会各部部长应努力工作，开拓创新，遵守有关规定，树立为同学服务的思想。全力支持团总支和学生会的各项工作。

3、学生会各部应尽各自工作职责，积极开展有影响、有意义、有品味的活动，并做好与其他部门的协调工作。

4、学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，根据情节轻重，对相关人员给予一定处分。受处分学生会内部批评、学院通报批评、取消评优评先资格、留职查看等。

5、学生会各部应当强化集体意识、大局意识，积极服从主席团的调配，协调、配合其他部门的工作，主动关心、配合其他各部开展工作。

6、凡学生会举办或参与的大型活动，都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案，学生会各部如有不同意见，可在形成决议之前向主席团提出。决议形成后，各部须无条件执行。

7、对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部，经学生会主席团审议，并报团总支批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，给予除名。

8、各类处分的记录工作统一山办公室负责，并报团总支备案。

第三章 纳新制度

为进一步规范学生干部管理制度，提升干部素质，增强学生干部选拔过程透明度，继续发挥我系学生干部在学院建设和发展，在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。现结合我院实际，学生干部任职条件和选举程序如下：

第一条 学生干部任职条件

1、山东理工大学化学化工学院的学生。

2、思想积极要求进步，政治品质、道德品质、心理品质俱佳。

3、学习态度端正，目的明确。

4、遵纪守法，无违法记录和纪律处分。

5、在班级、宿舍等公共场所，无违反学院之规定的行为。

6、严于律己，以身作则，有身先士卒的精神和作风。工作态度端正，有较强的服务意识，能认清自己不但要在学生工作中发挥管理职能，更要注重为广大同学的服务作用。

7、具有很好的执行能力，服从上级领导，能按时按质地完成组织交给的各项工作任务；具有良好的民主作风，能紧密联系广大同学'能及时全曲的了解广大同学的意见及合理要求，并及时向上级领导、老师反映。

8、能够自觉接受同学的监督，勇于开展批评与自我批评。

9、热爱学生工作，工作认真负责、勤奋踏实，不惧艰难险阻，不怕脏、不怕累，不好逸恶劳。

10、能力突出，具备领导和带动广大学生进步的能力，具有较强的组织、管理及协调能力。

11、具有清正廉洁的干部作风。做事坚持原则，不因人而异，不搞特殊化，并且敢于同不良现象作斗争。

第二条 学生干部选拔程序

1、报名

参加竞聘的同学，以自荐的形式打印报名表并填写，进行报名竞聘。

2、资格审查

在任学生会干部根据报名竞聘人数及所收到的报新登记表上填写的情况，对报名的同学进行初步审核，根据报名者的综合素质确定候选人名单。

注：资格审查成绩标准

原则上干事及副部长竞选要求本学期智育成绩或综测成绩应在班级或专业的前50%（四项达标一项即可），需有两门及以下不及格，但可根据其工作表现酌情放宽条件。

部长竞选要求本学期智育成绩或综测成绩应在班级或专业的前50%（四项达标一项即可），最多有一门不及格，但可根据其工作表现酌情放宽条件。

主席团竞选要求本学期智育成绩和综测成绩在班级和专业的前50%（缺一不可），无不及格现象。

3、答辩、面试

由现任学生会干部对参加竞聘人员进行相关答辩、面试。

4、拟任名单

各部门根据答辩和面试的结果，评议无异议后上报候选人名单，最后由团总支老师和学生会主席团研究确定新任学生会成员名单。

5、考察期

新任学生会成员名单公示三天无异议后，即对新任学生会成员过行任职考察，考察期为一个月。

6、公示

考察期过后，对考察通过的新任学生干部名单进行二次公示，宣布成为学生会正式成员，学生干部按照自己所在的职位开展相关的工作。

第四章 活动制度

1、学生会各部每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。

2、活动开展前，各部部长须向学生会主席团申请，并向分管指导老师和主席团递交策划书。策划书内容包括：活动的目的、意义，活动的名称、地点、时问、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果，同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报学院。

3、若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动让划加以进一步完善，然后上报学院。

4、申请没有通过，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部门不得推委、拖拉，应按时按照策划方案举办活动。

5、学生会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或造成不良后果者，将按有关规定给予处理。

6、学生会成员参与活动时需签到，活动结束时需签退。

7、活动完成一周之内，负责部门需将活动策划、总结、照片、新闻整理好发送到指定邮箱，由办公室整理归纳。

8、凡申请通过的活动，在活动实施过程中，各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。

第五章 例会制度

1、每学期举行一次全体例会，总结上阶段工作，布置下阶段的工作。

2、每月举行一次部长例会，通报学生会工作情况，交流思想，开展批评与自我评，促过各部门相互了解和信任。

3、每周举行一次主席团例会，及时安排和总结工作，发现并解决工作中存在的问题和不足。

4、学生会各部须定期召开本部门会议，总结本部上阶段工作，布置下阶段的工作。

5、在活动前一天举行大型活动前动员会议，会议时间、地点根据实际情况另行通知。

6、大型活动后总结会议在活动结束后立即举行，由活动负责人员参加，由活动主要负责人进行活动总结，其他各配合部门也要进行总结。

5、全体例会、部长例会、主席团例会由学生会主席主持，特殊情况下可委托副主席；部门会议、活动前动员会议和总结会议分别由部门部长、活动主要负责人主持。

6、学生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席请假，否则按缺席论，并予以纪录。

7、全体例会和部门例会由办公室主任或者副主任予以认真如实记录，部门会议、活动前动员会议和总结会议由本部门人员负责整理记录。

8、勿迟到、勿缺席、勿吵闹，同时在会场上保持严肃，严禁打电话，发短信，吃零食，违者通报批评。

9、与会人员认真听取会上布置的各项任务，会下认真实施，必要时做记录。

10、与会人员务必严守会场纪律，不得在会议进行期间看与会议无关的资料、书籍或频繁进出会场，影响会议的正常进行。

第六章 财务制度

1、学生会活动经费由团总支统一管理。

2、学生会各部门在开展活动前同策划书一起提出申请，作出活动经费预算。经费的批准要征得主席团和系团总支老师的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。

3、学生会组织活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费尽量不要超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报由主席团批准。

4、院学生符各部门的报销资金必须是事先申请并经主席团批准备案的方可，否则不予报销。

5、活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时问、经手人签名。不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。

6、经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。

第七章 绩效考核制度                    

为加强我院学生会成员的自我管理意识，完善各项管理机制，增强学生会成员的凝聚力、向心力和整体素质，更有效的开展各项工作，从成员的工作态度、工作能力、工作业绩出发，通过提高成员的个人绩效来提高院学生会的整体绩效，对成员的行为和绩效进行评估，以便适时给予相应的奖惩以激励成员，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展。

第一条 考核原则 

1、实事求是原则：制定考核办法，开展考核工作都必须从被考核者的实际出发，不能违背事实； 

2、民主监督原则：在考核中要认真听取广泛意见，共同监督，确保考核结果全面准确，考核的结果要在全体会议上公布。 

第二条 考核主体及周期 

1、考核工作要认真公正，严格透明，考核结果向学生会全体成员公布；

2、考核结果报送学院团总支，作为对学生会干部聘用、奖罚和评优评先的参考依据； 

3、各部门每月上交部门会议信息表（部门开会原则上每月不少于两次），办公室每周整理汇总会议、值班缺勤表，并存档留用；

4、各部长每月需向中心主席上交活动及工作考勤表，由办公室成员换算并记录存档；

5、本考核作为下学期副部竞选的参考依据

第三条 考核对象:山东理工大学化学化工学院学生会干事

第四条 考核相关说明 

1、智育或综测未在班级或专业排名前50%名者，取消副部竞选资格；

 2、期末考试中有两门（含）以上课程不及格者，取消副部竞选资格； 

3、考试作弊、打架斗殴等违反校纪、校规或受到警告（含）以上处分者， 取消副部竞选资格；

4、对国家、社会、学校做出特殊贡献，为学院赢得荣誉的个人，可根据实际情况适当宽限以上条件。

第五条 考核内容 

1、学习成绩

学习是学生的本职工作，学生干部需给广大同学起到良好示范作用。以下为评价依据：

按照学习成绩在班级或专业前30%或50%对应不同层次标准； 

获得国家级奖学金、校级奖学金、院级奖学金、各类职业证书、技能证书，学习成绩比上学期进步15个名次（含）以上者可相应提高对应层次。

2、会议、值班考勤

为更好地服务于老师、同学，并提高学生会成员基本素养，锻炼学生会成员的人际交往能力与日常工作的主动性，办公室根据无课表情况每周排出一次值班表，各部门干事需严格按照值班表值班并履行值班义务，例会遵守会议秩序，各部门每月上交部门会议信息表（部门开会原则上每月不少于两次），办公室每周整理汇总会议、值班缺勤表以下为评价依据：

根据无故旷到者、无正当原因迟到者、有正当原因者、事假、病假依次评出优秀、良好、合格、不合格等各项等级，学期末纳入总评价依据。

3、活动考勤

为增强活动的实效性，提高活动组织的效率，并在此基础上提高干事积极性，增强为老师、同学们服务的本领，以下为评价依据：

根据无故旷到者、无正当原因迟到者、有正当原因者、事假、病假依次评出优秀、良好、合格、不合格等各项等级，学期末纳入总评价依据。

4、工作考勤

未按时完成工作由部长记录，并记入活动及工作考勤表。

主动向学生会提出活动策划及意见者、工作积极主动圆满完成交给任务者由部长记入活动及工作考勤表（附件3），并在每月工作总结及计划表格内注明。

第六条 工作要求

（一）工作组织性

1、例会无迟到，缺席现象，有事需向主席团请假（具体考核标准可参考学生会例会制度）。

2、部门组织活动及学生会组织活动需准时参加（考核标准与例会制度考核标准相同）。

3、部长服从主席团的工作安排，定期向主席团汇报其部门的工作，成员服从部长的工作安排，分工能及时完成，对形成的决议坚决执行，行动积极。

4、努力维护学生会的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。

5、加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。

（二）工作原则性

1、学生会成员不准搞特殊化，需坚持原则。

2、学生会成员要遵纪守法，不能违反校纪校规。

3、学生会成员必须做到学习工作两不误，努力提高工作和学习效率，坚决杜绝挂科现象。

（三）工作方法性

1、各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一份“活动总结书”

2、工作有主见，能提出好意见和建议，敢于创新，不拘一格。

（四）工作成绩

1、每次大型活动前，活动主要负责人必须做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人，山办公室统一记录，活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考核。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思考解决问题的方案方法，并交一份“经验总结书"：问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思考解决问题的方案方法，部长要交一份“经验总结书”

2、各部部长们在各项活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。

第八章 奖惩制度

第一条 制定原则

1、有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。

2、学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选举、民主评议、办公室的考核和主席团意见相结合。

3、在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则；对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。

4、办公室具体主管学生会干部的日常考核，组织部具体组织评优和处罚工作，对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分

5、本制度包括原则、奖励、处罚和附则四部分，适合于学生会全体成员。

第二条 奖励

1、工作积极、认真负责者；

4、为学生会制订计划或献计献策者；

5、职能部门在工作中有突出表现；

第三条 惩罚

1、在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会；

2、故意欺骗主席团、各部负责人者；

3、违反法律法规、校规校纪者；

4、山主观原因造成的累计两次工作严重失误者；

5、无故缺席例会，不能按时参加活动者；

6、循私舞弊，以权谋私，有“偏向性"追求特权破坏学生会声；

7、私自挪用学生会财物者；

8、以学生会名义处理个人或其他组织事物者；

9、不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者。

第四条 附则

1、奖励方式

（1）个人奖：学生会优秀干部、先进个人。

（2）集体奖：学生会优秀部门。

2、评选时间

每学年十二月份召开一次表彰大会

3、评选比例

部门和先进个人比例不超过总数的30％。

4、评选办法

（1)考评分山会议制度、值班制度、日常工表现及创新性活动四大部分测评。

（2）各部门原始积分为60分，在此基础上加试。

（3）最终由测评小组公布评选结果。最终评选结果由主席团审定并经团总支批准交由办公室存档。

5、处罚方式

（I)个人处罚：警告、内部批评、通报批评、除名。

（2）集体处罚：警告、内部批评、通报批评。

第九章  退出机制

1、所有提出辞职申请的成员，必须具备正当理由， 形成书面申请，经组织批准后方可辞职。

2、学生会主席团成员辞职，须由本人向团总支递交申请表或申请书，经主管老师审查批准后方可辞职。

3、部长辞职，须向分管副主席递交申请表或申请书，经学生会主席与分管副主席批准后方可辞职。

4、部门副部长辞职，须向部长递交申请表或申请书，并由部长转交至分管副主席，经分管副主席与主席批准后方可辞职。

5、 部门干事辞职，须向部长递交申请表或申请书，经分管副主席与主席批准后方可辞职。

6、 所有任职期间辞职的成员，本学期综测不按其辞去的职务加分。

7、无故缺席会议、值班、活动，或无故未完成布置的任务达 3 次，及因故未参加部长例会达 3 次者视为自动离职。

8、部门干事任期一学期，在职期间，除特殊客观原因外，不允许私自退出学生会队伍，对于未经批准，擅自离职的干事，将其情况全院通报。

9、副部及以上任期自换届公示之日起，到下一任换届完成为止，在职期间，除特殊客观原因外，不允许私自退出学生会队伍，对于未经批准，擅自离职的学生干部，将其情况全院通报，不发放干部资格认证证书。所有任职期间擅自离职的成员，本学期综测不按其擅自离开的职务加分并取消相关评优资格。

10、 近一学期内有两门及以上课程（不包括选修课、双学位）不及格的成员，予以劝退。

11、 工作上出现严重判断性失误，造成恶劣影响的成员，予以免职，并将其情况全院通报。

12、 工作中不认真履行职责，工作态度不端正，在职期间偷懒、懈怠、推脱，不服从管理、态度恶劣，影响学生会工作的成员，予以劝退，情节严重者予以免职或罢免，并将其情况全院通报。

13、 工作作风不当，影响学生会形象，违背学生会规

章制度，违反校纪校规、国家法律的成员，予以罢免，并将其情况全院通报。

14、辞退部长需由分管副主席撰写报告表或报告书，经主席批准后方为有效，并存入档案；劝退部门副部长需由部门部长撰写报告表或报告书，经分管副主席批准后方为有效；劝退部门干事需由部门副部长撰写报告表或报告书，经部长批准后方为有效。

15、所有任职期间被劝退、免职或罢免的成员，本学期综测不按其被劝退、免职或罢免的职务加分；学生干部不发放其被劝退、免职或罢免职位的干部资格认证证书。

附则

1、本制度由化学化工学院学院学生会制定，主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

2、对学生会规章制度或安排有异议者，应通过正确的途径向主席团进行反映。

3、第五十四条 学生会各级组织可制定适应本部门的工作制度， 但不得与本制度相抵触。

4、《化学化工学院学生会干部管理制度》自公布之日起执行。